Quy trình xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc 

Trung Quốc được xem là một thị trường rất tiềm năng trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa. Với thế mạnh tiêu thụ lượng hàng hóa lớn nên Trung Quốc có thể coi là vùng đất màu mỡ để xuất khẩu hàng hóa. Cùng với đó các mặt hàng như may mặc, hoa quả của Trung Quốc có giá thành khá rẻ nên cũng là những mặt hàng rất tiềm năng để nhập khẩu. Vậy quy trình xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc như thế nào? Cùng tham khảo nhé

Quy trình để nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc

Tìm kiếm đơn vị nhập khẩu

Theo Vina Logistic tìm hiểu. Đầu tiên bạn cần xác định mặt hàng muốn nhập, các mẫu sẽ nhập và có thể đặt trước một vài mẫu để tham khảo chất lượng tránh gặp rủi ro…

Cần kiểm tra kỹ chất lượng sản phẩm, quy cách đóng hàng, giá cả cũng như hạn sử dụng. Bên cạnh đó nên tìm hiểu về quy mô sản xuất, email, số điện thoại của đơn vị nhập khẩu, thị trường xuất khẩu của công ty đó ra sao.

Tiến hành đặt hàng

Để đặt hàng bạn cần gửi giấy đặt hàng hoặc email cho bên xuất khẩu. Trên email hoặc giấy đặt hàng cần thể hiện các nội dung:

• Thông tin The Seller gồm: địa chỉ, tên công ty sản xuất, số điện thoại của người đại diện.
• Thông tin The Buyer: tên công ty, địa chỉ, thông tin người đại diện.
• Thông tin hàng hóa: số lượng hàng đặt, tên khách hàng, điều kiện giao hàng, tổng số tiền.
• Điều kiện giao hàng.
• Số hợp đồng, thời gian giao nhận hàng.
• Phương thức thanh toán.

Thanh toán quốc tế

Bạn phải thanh toán đơn hàng theo thời gian đã thỏa thuận trên hợp đồng. Vì là thanh toán quốc tế nên bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ mà Công ty nhập khẩu yêu cầu. Bên cạnh đó các thông tin như tên công ty, số điện thoại, người thụ hưởng phải khớp các thông tin trong hợp đồng.

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Bạn cần chuẩn bị các công việc: làm hợp đồng và hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói.

Chọn hình thức vận chuyển

Có 3 hình thức vận chuyển là: đường biển, đường bộ và đường hàng không. Với những hình thức sẽ có những thuận lợi và khó khăn riêng bạn cần lựa chọn hình thức phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình.

Chuẩn bị chứng từ làm thủ tục hải quan

Tùy vào từng mặt hàng sẽ yêu cầu các loại giấy tờ khác nhau. Về cơ bản sẽ gồm các loại giấy tờ: hóa đơn thương mại, hợp đồng, danh sách hàng hóa, kiểm dịch sản phẩm, chứng nhận nguồn gốc sản phẩm, giấy đăng ký kiểm tra chất lượng của hàng hóa.

Nhập hàng và vận chuyển về kho

Sau khi đã hoàn thành các thủ tục tiến hành nhận hàng và vận chuyển về kho của doanh nghiệp.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc

Chuẩn bị

Để thực hiện các giao dịch xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc doanh nghiệp cần phải có pháp nhân vì các cá nhân không thể tự mở tờ khai kinh doanh mà phải nhờ 1 công ty đại diện để nhận và chuyển tiền hợp pháp.

Sau đó cần đăng ký mã xk qua Trung Quốc

Để các đối tác chuyển khoản phải có tài khoản thanh toán quốc tế và tài khoản thanh toán VNĐ.

Tài khoản khai báo hải quan hoặc nhờ các đại lý hải quan truyền tờ khai

Đàm phán, ký kết hợp đồng

Khi đàm phán, ký kết hợp đồng cần phải liệt kê các điều khoản sau:

Giá cả

Đàm phán rõ giá cả, các điều kiện thương mại quốc tế, địa chỉ giao hàng.

Phương thức thanh toán

Hai bên cần thống nhất phương thức thanh toán: nhờ thu, Thư tín dụng LC, trả trước, Trả sau…

Chất lượng, bảo hành, quy cách hàng….

Vấn đề này bên nhập hàng rất quan tâm, nó quyết định hai bên có hợp tác lâu dài không.

Thủ tục, chứng từ

Cần hỏi rõ các thủ tục, chứng từ cần có để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

Chuẩn bị hàng, làm các thủ tục thông quan, book tàu

Sau khi đã ký kết xong hợp đồng cần tính toán thời gian để book tàu xuất hàng đi.

Làm các chứng từ gồm: packing list, invoice, chuẩn bị các giấy tờ đặc biệt (nếu có), làm tờ khai hải quan để xuất khẩu.

Sau khi đã chuẩn bị hàng xong, hạ hàng tại cảng xuất, làm các thủ tục để thông quan.

Hoàn thành các chứng từ xuất khẩu

Sau khi hoàn thành các chứng từ xuất khẩu sẽ gửi cho Consignee để khi hàng sang bên mua sẽ sắp xếp nhận hàng,

Tất toán với ngân hàng

Sau khi doanh nghiệp đã nhận được tiền cần làm hồ sơ có đầy đủ các chứng từ xuất khẩu mang ra ngân hàng để đóng dấu và bảo lưu. Doanh nghiệp cần lưu lại hồ sơ này để chứng minh nguồn tiền của doanh nghiệp.

Tổng kết

Trên đây là những thông tin về quy trình xuất nhập khẩu Việt Nam – Trung Quốc. Hy vọng đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này.

Trung tâm logistic XNK Quốc tế Vina Logistic

• E6 Đường số 19, Khu phố 2, Phường Bình An, Quận 2, HCM
• Điện thoại: 0978392436
• Email: trungtamxnkquocte@gmail.com
• Website: https://dangkymagacclenh248.com/
• Fanpage: Đăng Ký Mã Xuất Khẩu Trung Quốc