Đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu? Thủ tục đăng ký như thế nào?

Đăng ký mã vạch sản phẩm là vấn đề rất quan trọng với các doanh nghiệp. Mã vạch giúp cho các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý sản phẩm và tạo dựng niềm tin với người tiêu dùng. Tuy nhiên, có rất nhiều đơn vị vẫn chưa biết cách lựa chọn loại mã vạch phù hợp. Cũng như chưa biết đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu. Hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé.

Mã vạch sản phẩm là gì?

Mã vạch sản phẩm chính là một dãy số được dán trên hành hóa. Đây không phải là một giải số đơn giản, dãy số này chứa tất cả các thông tin của nhà sản xuất khi quét bằng phần mềm chuyên dụng. Mã vạch này giúp người tiêu dùng có thể chủ động kiểm tra nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm. Từ đó, tạo lòng tin và sự an tâm cho người tiêu dùng khi sử dụng sản phẩm.

Cấu tạo mã số mã vạch sản phẩm

Mã số mã vạch sản phẩm có 2 phần chính là:

• Mã số GS1: trong mã số mã vạch đây là một dãy chữ số nguyên. Trong đó có các nhóm số để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa. Cung cấp các thông tin như: đây là sản phẩm gì? Do công ty nào sản xuất? Sản xuất ở quốc gia nào? Và mỗi loại hành hóa sẽ có một dãy số khác nhau để nhận dạng trên toàn thế giới. Cấu trúc mã số trên mỗi quốc gia, mỗi vùng lãnh thổ khác nhau là khác nhau. Các bạn có thể hình dụng chúng tương tự như mã số điện thoại để liên lạc quốc tế.
• Mã vạch GS1: đây là một dãy cách vạch và cách nhau bởi khoảng trống song song. Mã vạch được thiết kế  theo nguyên tắc mã hóa nhất định để thể hiện mã số hoặc cả chữ và số dưới dạng các thiết bị lọc có gắng đầu laser (các thiết bị quét quang học)

Lý do doanh nghiệp phải đăng ký mã vạch cho sản phẩm

6 lý do đơn giản mà hầu hết doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký mã vạch cho sản phẩm:

• Quản lý sản phẩm dễ dàng hơn thông qua mã số mã vạch
• Tăng hiệu quả làm việc, giúp công việc thanh toán và xuất hóa đơn cho khách hàng được thực hiện nhanh chóng và đơn giản hơn.
• Giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình kiểm kê và tính toán.
• Phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác một cách dễ dàng hơn.
• Khách hàng có thể biết được nguồn gốc sản phẩm thông qua mã vạch.
• Phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa và hoạt động trao đổi dữ liệu điện tử

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng kỹ mã số mã vạch

Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sau.
• Bản đăng kỹ mã số mã vạch chứa đầy đủ thông tin và chữ ký của thủ trưởng.
• Bản danh mục sản phẩm có sử dụng mã số mã vạch như là đặc điểm, chủng loại, khối lượng, số lượng và kích thước của sản phẩm.
• Phiếu biên nhận hồ sơ.
• Chuẩn bị sẵn 2 bộ hồ sơ.

>>>Xem ngay: Đăng ký mã 248 xuất khẩu sang Trung Quốc theo quy định mới nhất 2023

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch cực đơn giản

Trình tự đăng ký mã số mã vạch rất đơn giản chỉ với 3 bước sau:

• Doanh nghiệp chuẩn bị và nộp đủ hồ sơ với các giấy tờ có liên quan về Tổng cục Đo lường Tiêu chuẩn Chất lượng (GS1 Việt Nam)
• Sau 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, kết quả giấy chứng nhận đăng kỹ mã số mã vạch sẽ được trả về.
• Các doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật và khai báo các thông tin sản phẩm sử dụng mã số mã vạch sau khi được cấp mã số mã vạch. Đồng thời khai thác các tính năng khác trên ứng dụng quản lý thông tin sử dụng mã số mã vạch quốc gia tại website idd. Nếu thông tin không được cập nhật thì sản phẩm của doanh nghiệp sẽ không được hiển thị trên phần mềm quét mã số mã vạch trên các thiết bị di động.

Dịch vụ đăng kỹ mã vạch sản phẩm tại Vina Logistics

Nếu các doanh nghiệp đang bâng khuâng không biết đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu. Thì đừng lo vì đã có Vina Logistics. 

• Chúng tôi sẽ tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động đăng ký, sử dụng mã số mã vạch.
• Tư vấn tính hiệu quả trong việc sử dụng mã số mã vạch trong doanh nghiệp.
• Soạn thảo các loại hồ sơ liên quan, đại diện cho khách hàng hoàn thiện hồ sơ đăng kỹ mã vạch.
• Hướng dẫn chi tiết khách hàng cách tạo và quản lý mã mặt hàng để đảm bảo quá trình quản lý hàng hóa của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao hơn.

Kết luận

Hy vọng những thông tin trên có thể mang lại cho các doanh nghiệp những thông tin hữu ích về mã số mã vạch. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về mã số mã vạch hoặc không biết đăng ký mã vạch sản phẩm ở đâu thì đừng ngần ngại liên hệ ngay cho Vina Logistics bạn nhé.

Trung tâm logistic XNK Quốc tế Vina Logistics: 

• Địa chỉ: E6 Đường số 19, Khu phố 2, Phường Bình An, Quận 2, HCM
• Điện thoại: 0978392436
• Mail: trungtamxnkquocte@gmail.com
• Website: https://dangkymagacclenh248.com/
• Fanpage: Đăng Ký Mã Xuất Khẩu Trung Quốc